La démarche d’Enjeux Achats est de gérer pour votre compte le ou les dossiers achats de votre choix : de la prise en main du dossier à la rédaction du contrat (étapes décrites ci-après).

Le client est constamment informé de l’avancement de la prestation, valide chaque étape et reste le seul décisionnaire quant à l’issue des dossiers (choix des fournisseurs sélectionnés pour les négociations, choix des fournisseurs choisis pour contractualiser…) Une collaboration étroite entre Enjeux Achats et son client assure la réussite de l’externalisation.

Déroulement de la prestation

Au démarrage de la prestation, Enjeux Achats investit le temps nécessaire auprès de son client afin de mieux connaitre l’entreprise et l’historique du dossier achats confié.

Après la prise en main du dossier, une réunion de lancement est organisée avec les personnes concernées par ces achats, afin de définir les rôles de chacun, et de valider le planning proposé pour mener l’appel d’offres et de planifier les actions à mener.

Enjeux Achats travaille dans ses propres locaux pour tous les préparatifs, les analyses et l’élaboration des différents documents, en liaison constante avec son client.

Par ailleurs, Enjeux Achats se déplace chez son client pour mener les réunions internes et les négociations à chaque fois que cela est nécessaire. Par cette démarche, vous bénéficiez d’un expert, qui devient votre interlocuteur unique et privilégié sur le ou les dossiers concernés.

Suivi de la prestation

Un comité de suivi sera constitué au démarrage de la prestation afin de suivre la progression de la prestation, de faire le point sur les actions réalisées par Enjeux Achats, et de porter les arbitrages et validations nécessaires.

Réalisation des livrables

Les livrables qui seront remis au client en fin de dossier achats sont :

– le dossier intégral de l’appel d’offres

– le document de synthèse finale